受国际大环境影响，软硬件国产化受到前所未有的重视。不过，相关单位办公软件和即时通讯软件相对比较杂乱，在安全性上无法保证不存在隐患或漏洞。这对于行政效率提效增速和信息安全是不太有利的。对于当下的这种情况，宜采取一些措施，统一办公软件和即时通信软件，并进一步保障相关单位的信息安全。
相关单位办公软件和即时通信软件比较杂乱，存在安全风险
当下，相关单位在办公软件和即时通信软件上并没有统一，普遍是大家各用各的。以办公软件来说，即便是同一个单位内，也没有实现全部统一。这造成版本和兼容性的问题，一些文本文档、表格、PPT往往因为版本问题打不开，或乱码，或需要重新排版，非常影响工作正常开展。
就即时通信来说，相关单位也是多个软件并用。过多的即时通信软件使办公人员必须关注超过3个即时通信软件、N个工作群，过多的即时通信软件和办公软件还会造成电脑的卡住，影响工作。上班时各种软件各种群“滴滴”、“钉钉”、“叮咚”的声音络绎不绝，一方面使办公人员遭受各种工作群大量重复信息的轰炸，另一方面，这种情况很容易使真正有效的信息，被淹没在大量重复信息中，使少量办公人员漏读关键信息。
铁流认为，就相关单位来说，办公软件和即时通信软件的统一是非常有必要的。信息安全是一个系统，并不是单独CPU可控，或OS可控就OK了，必须要从底层到应用层全部可控。
由于一套软件的漏洞肯定比多套软件的漏洞小。在当下这种办公软件和即时通信软件比较杂乱的情况，要保障N套系统安全的难度，远远比只要保障一套系统的难度要大。
近年来，不少地方都搞“云上建设”，相关单位也把一些东西转移到互联网公司的云上。但这也是存在问题的。如果云服务商没有把这些数据和流量与其它商用的应用隔离开，或者是并未采用加密级别，那就存在一定安全风险了。
毕竟，相关单位和其他客户的数据都在同一套集群里跑，没有做底层的物理隔离，风险是显而易见的。就美国来说，亚马逊和微软必须合规美国政府的数据通信规范，他们都有专门为政府建的云中心。这个中心里面，只能跑政府相关的应用和流量。就加密来说，即便是采用了一定加密措施，如果加密级别不够，也会被破解。
建议关注协同办公、即时通讯软件的安全性
综上所述，当下相关单位采用多套办公软件和即时通信软件的情况，或多或少的影响了行政效率，加重了办公人员的麻烦，把原本可以用于工作的时间，用于和软件较劲上。同时，还会带来一定的安全风险。铁流认为，办公软件可以和即时通信软件，甚至与政务云结合起来。
就安全来说，应当从人员、物理设施、软件、链路、加密方法等多方面进行分析，这里铁流仅提一下软件和部分硬件。可以用软硬件一体机的形态，进行本地私有化部署;或部署在安全可靠的私有云上，每个用户使用的通讯办公系统都部署在专属的服务器空间上，各用户间数据隔离，严格保密。系统需具备相关单位认证的高安全资质。
相关单位可以把大量PC全部用瘦客户端替换掉，数据统一保存，而不像现在大量数据被保存在PC的硬盘里，这样就能避免办公人员乱插U盘(一些单位已经把U盘接口禁了)，或使用光盘拷贝数据造成失密的风险。而且数据全部保留在单位服务器，还有助于实现办公全程留痕，以及杜绝上班时间炒股、玩游戏的问题。
在相关单位已经把硬件换成服务器+瘦客户端的情况下，再配上专门的办公软件和即时通讯软件，满足办公和即时通讯的需求。产品最好既能支持国产硬件环境和国产操作系统，又能支持Windows、安卓、iOS、Mac、web等平台，具备安全性和兼容性。
如果符合要求的系统能够推广，那么，可以既可以解决当下办公人员被各种即时通信软件轰炸的问题，提升办公效率，同时又能够提升信息安全。另外，由于支持多种国产OS，这对于当下办公基础软硬件实现国产化替代有利，有助于提升国产CPU和OS的市场份额。
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